Создание и подписание
документов
бесплатно
Договоры, акты, кадровые и личные документы — подписывайте онлайн с юридической силой. Для компаний любого размера, ИП и частных лиц.
- Юридически значимая ЭЦП
- AI-ассистент
- Цифровые подписи
- 30+ готовых шаблонов
Пример работы ЭДО: вы отправляете договор, его по очереди подписывают юрист, бухгалтер и контрагент, документ получает статус «Подписан».
Возможности сервиса
Создание, подпись, согласование и проверка документов — всё, что нужно для работы с ними.
- Создать новый документПо шаблону, из своего файла Word или PDF, через ИИ или из аудиозаписи.
- Подписать и отправитьПодпишите ЭЦП или через eGov Mobile и отправьте участникам — видно, кто уже подписал.
- Проверка документа на рискиЗагрузите договор — ИИ найдёт рискованные условия, отметит их в тексте и предложит правки.
- Сравнение документовИИ сравнит документ с вашим образцом и покажет, что отличается.
- Конвертация аудио в текстЗапишите или загрузите разговор — ИИ превратит его в текст документа.
- Готовые шаблоны документовШаблоны с полями: договоры, акты, приказы, доверенности. Можно загрузить свой DOCX.
- Маршруты согласования и подписиКто согласует и подписывает документ и в каком порядке. Сохраните маршрут и используйте снова.
- Проверка подлинностиПо QR или файлу: кто и когда подписал, данные сертификатов.
Кому подходит ЭДО
Выберите, кто вы, — покажем ваши задачи и как ЭДО их решает.
Малый бизнес и ИП
Обменивайтесь документами с партнёрами без бумаги, курьеров и почты.
Задачи
- Подписать договор с клиентом или поставщиком без встречи
- Не тратить время на печать, сканы и курьеров
- Разобраться без бухгалтерской подготовки
Чем поможет ЭДО
- Начать можно сразу: сервис работает в браузере, ничего устанавливать не нужно
- Готовые шаблоны договоров, актов и счетов
- Бесплатно — 5 подписаний в сутки
Например: Вы ИП и оказываете услуги. Создаёте договор из шаблона, вписываете реквизиты клиента и отправляете на подпись — без принтера и сканера.
Бухгалтерия и финансовый отдел
Счета и акты приходят прямо во «Входящие» — своей компании или нескольких клиентов, если вы бухгалтерия на аутсорсинге.
Задачи
- Получать и подписывать счета и акты от контрагентов
- Не терять закрывающие документы
- Вести документы нескольких компаний и не путать их
Чем поможет ЭДО
- Массовое подписание: десятки актов — одной ЭЦП
- Профили компаний: переключайтесь между клиентами в один клик
- Режим «Все профили» — документы всех компаний в одном списке
Например: В конце месяца у трёх клиентов по 15 актов. Открываете «Все профили», отмечаете акты и подписываете их одной ЭЦП.
Кадровая служба
Оформляйте кадровые документы по шаблонам и получайте подписи сотрудников, даже удалённых.
Задачи
- Оформить приём, отпуск или перевод сотрудника
- Получить подпись сотрудника из другого города
- Держать кадровые документы в порядке
Чем поможет ЭДО
- Шаблоны трудового договора, приказа о приёме и NDA заполняются по полям
- Сотрудник подписывает документ со своего телефона через eGov Mobile
- Правила для входящих раскладывают документы по папкам
Например: Новый сотрудник работает из другого города. Вы заполняете трудовой договор и приказ по шаблону и отправляете ему — он подписывает их в eGov Mobile в первый же день.
Отдел закупок
Заключайте договоры с поставщиками и обменивайтесь счетами и актами без бумаги и курьеров.
Задачи
- Быстро заключить договор с новым поставщиком
- Согласовать договор с юристом и финансовым директором
- Видеть, какие документы поставщик ещё не подписал
Чем поможет ЭДО
- Шаблоны договора поставки, подряда и услуг заполняются по полям
- Маршрут согласования: юрист, финансы, директор — по порядку
- Поставщик подписывает документ по ссылке, статус виден сразу
Например: Нужен договор с новым поставщиком. Берёте шаблон договора поставки, вписываете реквизиты, документ проходит согласование и уходит поставщику на подпись.
Компании с большим документооборотом
Сотни документов в месяц проходят через маршруты согласования, массовое подписание и интеграцию по API.
Задачи
- Согласовывать документы с несколькими подразделениями
- Подписывать большие пакеты документов
- Связать ЭДО с учётной системой или CRM
Чем поможет ЭДО
- Маршруты: кто согласует и подписывает и в каком порядке
- Массовое подписание одной ЭЦП
- API в тарифе ЭДО PRO — например, для Битрикс24
Например: Договор с поставщиком сначала согласуют юрист и финансовый директор, потом подписывает директор. Маршрут сохранён — каждый новый договор идёт по нему сам.
Торговля и логистика
Договоры поставки, счета и акты с поставщиками и покупателями — подписание онлайн и статус по каждому документу.
Задачи
- Быстро заключать договоры поставки
- Обмениваться счетами и актами с партнёрами
- Видеть, какие документы ещё не подписаны
Чем поможет ЭДО
- Шаблон договора поставки заполняется по полям
- Контрагент подписывает документ по ссылке
- Статусы: на согласовании, подписан, отклонён
Например: Клиент готов к сделке сегодня. Вы готовите договор поставки из шаблона, отправляете его клиенту и через час видите статус «Подписан».
Шаблоны документов для частных лиц
ДТП, аренда, долг между людьми — выберите ситуацию, заполните поля и подпишите онлайн.
- Расписка при ДТПДоговоритесь о возмещении ущерба и подпишите расписку онлайнОформить онлайн
- Договор аренды квартирыСобственник и арендатор подписывают договор онлайн — даже из разных городовОформить онлайн
- Расписка в получении денегПодтвердите передачу денег распиской с электронной подписьюОформить онлайн
- Договор на ремонт квартирыДоговор с мастером или бригадой: работы, смета, сроки и гарантияОформить онлайн
Подключите ЭДО к своей системе
Учётная система или CRM — например, Битрикс24 — работает с ЭДО через API. Документы приходят без ручного ввода.
- Документы попадают в ЭДО из вашей системы
- Статус каждого документа виден в сервисе
- Доступ к API — в тарифах ADATA и ADATA PRO
Проверьте договор до подписания
AI-ассистент читает договор как юрист: находит риски, сверяет с законодательством РК и ищет пропущенные условия. Замечания и правки появляются прямо в тексте — вы решаете, что принять.
- Риски по уровням — от критичного до низкого, с оценкой из 100
- Соответствие законодательству РК — со ссылками на ГК РК
- Пропущенные условия: сроки, конфиденциальность, форс-мажор
- Правки — прямо в тексте: «Принять всё» или «Ознакомлен»
Доступность AI зависит от вашего тарифа. AI не заменяет юридическую консультацию.
- КритичныйВнесеноНет неустойки за просрочку оплаты
- ВысокийВнесеноНе указан срок подписания акта
- СреднийВнесеноНет условия о форс-мажоре
Проверить подписанный документ
Отсканируйте QR на документе или загрузите файл — покажем, кто и когда подписал, и данные сертификатов.
Тарифы
Гибкие и выгодные предложения, подходящие для любых потребностей и бюджетов вашего бизнеса
Базовый
Для разовых подписаний
5 подписаний в сутки
бессрочный доступ
Бесплатно
- Многосторонняя подпись
- AI-ассистент: до 1 000 запросов
- Профиль компании
- Собственные шаблоны
- Доступ к API
Базовый +
Для разовых подписаний
ADATA
Для физических лиц
ADATAPRO
Для юридических лиц
200 подписаний в сутки
действует 365 дней
1 500 000 ₸/ год
- Многосторонняя подпись
- AI-ассистент: до 1 000 запросов
- Профиль компании
- Собственные шаблоны
- Доступ к API
Часто задаваемые вопросы
Всё, что нужно знать об ЭДО ADATA.
Можно ли подписывать документы через ЭЦП или QR?
Да. В сервисе можно подписать документ ключом ЭЦП с компьютера или QR-подписью в eGov Mobile — тогда используется облачная ЭЦП с подтверждением через сканирование QR-кода.
Юридическая сила в обоих случаях одинаковая: в основе — ваша ЭЦП, предусмотренная Законом РК «Об электронном документе и электронной цифровой подписи» от 7 января 2003 года № 370.
Подходит ли сервис частным лицам?
Да. Частные лица подписывают в сервисе договор аренды, заём и расписку, договор с мастером на ремонт, соглашение между участниками ДТП о добровольном возмещении ущерба (если нет пострадавших — оформление ДТП через полицию или страховую сервис не заменяет). Встречаться не нужно: каждый подписывает своей ЭЦП или в eGov Mobile по QR-коду.
Базовый тариф включает 5 подписаний в сутки и многостороннюю подпись. Базовый + — 10 подписаний в сутки, ADATA — 20, ADATA PRO — 200.
Сервис не подходит для сделок, которые закон требует удостоверить у нотариуса или зарегистрировать, — например, для купли-продажи жилья.
Создать документКак подписать договор аренды квартиры онлайн?
Возьмите шаблон «Договор аренды»: укажите адрес, срок, плату, депозит и коммунальные платежи, добавьте арендатора по ИИН и email и отправьте на подпись. Арендодатель и арендатор подписывают договор ЭЦП или в eGov Mobile — даже если находятся в разных городах.
Электронный договор, подписанный ЭЦП, имеет ту же силу, что и бумажный с подписями от руки. Если вашей сделке нужна государственная регистрация, её проходят отдельно — сервис её не заменяет.
Заполнить договор арендыКак оформить договор займа или расписку о передаче денег?
Создайте документ: кто кому передаёт деньги, сумма, срок и порядок возврата. Текст можно набрать в редакторе или загрузить свой файл, затем отправить второй стороне на подпись.
По Гражданскому кодексу РК договор займа между гражданами на сумму больше 10 МРП заключается в письменной форме. Электронный документ с ЭЦП — это письменная форма, а QR-код на нём показывает, кто и когда подписал.
Оформить договор займаКак оформить договор на ремонт квартиры с мастером?
Укажите заказчика и мастера, адрес объекта, перечень работ, смету, сроки, аванс и гарантию. Согласуйте условия и отправьте документ обеим сторонам на подпись ЭЦП или через eGov Mobile.
Изменения сметы фиксируйте письменно, а приёмку выполненных работ оформите актом. Сохраните договор, акт и подтверждения оплаты.
Оформить договор на ремонтКак оформить расписку о возмещении ущерба при ДТП онлайн?
Если участники договорились о возмещении ущерба, укажите их данные, место и время ДТП, повреждения, сумму, срок и способ оплаты. Согласуйте текст и подпишите ЭЦП или через eGov Mobile.
Расписка фиксирует договорённость об оплате, но не заменяет оформление ДТП по требованиям ПДД и страховщика. При пострадавших или споре обращайтесь в соответствующие органы.
Оформить расписку при ДТПЧем отличаются тарифы?
Базовый — бесплатно, 5 подписаний в сутки. Базовый + — 2 000 ₸, 10 подписаний до 23:59.
ADATA — 10 000 ₸ в месяц или 100 000 ₸ в год, 20 подписаний в сутки. ADATA PRO — 1 500 000 ₸ в год, 200 подписаний в сутки.
Многосторонняя подпись, AI-ассистент, профиль компании и собственные шаблоны доступны во всех четырёх предложениях. Доступ к API — в ADATA и ADATA PRO.
Сколько хранятся подписанные документы?
Файлы подписанных документов хранятся 30 календарных дней после завершения подписания, затем удаляются. Скачайте необходимые файлы себе.
За 14 дней, за 3 дня и в день удаления мы напоминаем по почте и в уведомлениях. Протокол подписания и страница проверки по QR сохраняются.
Как проверить подлинность подписанного документа?
Отсканируйте QR-код на документе — откроется страница проверки: участники, дата и время подписания, данные сертификатов и хэш. Можно загрузить свой файл и сверить хэш. Страница работает и после удаления файла из сервиса.
Остались вопросы по ЭДО?
Оставьте заявку — покажем, как перевести документооборот в ЭДО, и поможем со стартом.