Құжаттарды жасау
және қол қою
тегін түрде
Шарттар, актілер, кадрлық және жеке құжаттар — заңды күші бар құжаттарға онлайн қол қойыңыз. Кез келген көлемдегі компанияларға, ЖК мен жеке тұлғаларға арналған.
- Заңды күші бар ЭЦҚ
- AI-көмекші
- Цифрлық қол қою
- 30+ дайын үлгілер
ЭҚА жұмысының мысалы: сіз шартты жібересіз, оған заңгер, бухгалтер және контрагент кезекпен қол қояды, құжат «Қол қойылды» мәртебесін алады.
Сервис мүмкіндіктері
Құжат жасау, қол қою, келісу және тексеру — жұмысқа қажет барлық мүмкіндіктер.
- Жаңа құжат жасауҮлгіден, өз Word немесе PDF файлыңыздан, AI немесе аудиожазба арқылы.
- Қол қою және жіберуЭЦҚ немесе eGov Mobile арқылы қол қойып, қатысушыларға жіберіңіз — кім қол қойғаны көрінеді.
- Құжат тәуекелдерін тексеруШартты жүктеңіз — AI тәуекелді талаптарды тауып, мәтінде белгілеп, түзетулер ұсынады.
- Құжаттарды салыстыруAI құжатты үлгіңізбен салыстырып, айырмашылықтарды көрсетеді.
- Аудионы мәтінге айналдыруӘңгімені жазыңыз немесе жүктеңіз — AI оны құжат мәтініне айналдырады.
- Дайын құжат үлгілеріӨрістері бар шарттар, актілер, бұйрықтар, сенімхаттар. Өз DOCX файлыңызды жүктеуге болады.
- Келісу және қол қою маршруттарыҚұжатты кім және қандай ретпен келісіп, қол қоятынын таңдаңыз. Маршрутты сақтап, қайта пайдаланыңыз.
- Түпнұсқалықты тексеруQR немесе файл арқылы: кім және қашан қол қойғаны, сертификат деректері.
ЭҚА кімдерге арналған
Кім екеніңізді таңдаңыз — міндеттеріңізді және ЭҚА оларды қалай шешетінін көрсетеміз.
Шағын бизнес және ЖК
Серіктестермен қағазсыз, курьерсіз және поштасыз құжат алмасыңыз.
Міндеттер
- Клиентпен не жеткізушімен кездеспей шартқа қол қою
- Басып шығаруға, сканерлеуге және курьерге уақыт жұмсамау
- Бухгалтерлік білімсіз жұмысты бастау
ЭҚА қалай көмектеседі
- Бірден бастауға болады: сервис браузерде жұмыс істейді, ештеңе орнатудың қажеті жоқ
- Шарттардың, актілердің және шоттардың дайын үлгілері
- Тегін — тәулігіне 5 қол қою
Мысалы: Сіз қызмет көрсететін жеке кәсіпкерсіз. Үлгіден шарт жасап, клиенттің деректемелерін енгізіп, қол қоюға жібересіз — принтерсіз және сканерсіз.
Бухгалтерия және қаржы бөлімі
Шоттар мен актілер тікелей «Кіріс құжаттарына» түседі — өз компанияңыздың немесе аутсорсингтегі бірнеше клиенттің құжаттары.
Міндеттер
- Контрагенттерден шоттар мен актілерді алу және қол қою
- Жабу құжаттарын жоғалтпау
- Бірнеше компанияның құжаттарын шатастырмай жүргізу
ЭҚА қалай көмектеседі
- Жаппай қол қою: ондаған актіге бір ЭЦҚ арқылы қол қою
- Компания профильдері: клиенттер арасында бір рет басып ауысу
- «Барлық профильдер» режимі — барлық компанияның құжаттары бір тізімде
Мысалы: Ай соңында үш клиенттің әрқайсысында 15 актіден бар. «Барлық профильдерді» ашып, актілерді белгілеп, бір ЭЦҚ арқылы қол қоясыз.
Кадр қызметі
Кадрлық құжаттарды үлгі бойынша рәсімдеп, қашықтағы қызметкерлердің де қолын алыңыз.
Міндеттер
- Қызметкерді қабылдау, демалыс не ауыстыруды рәсімдеу
- Басқа қаладағы қызметкердің қолын алу
- Кадрлық құжаттарды ретте ұстау
ЭҚА қалай көмектеседі
- Еңбек шарты, жұмысқа қабылдау туралы бұйрық және NDA үлгілері өрістер бойынша толтырылады
- Қызметкер құжатқа телефонынан eGov Mobile арқылы қол қояды
- Кіріс құжаттарының ережелері құжаттарды қалталарға бөледі
Мысалы: Жаңа қызметкер басқа қаладан жұмыс істейді. Еңбек шарты мен бұйрықты үлгі бойынша толтырып, оған жібересіз — ол бірінші күні-ақ eGov Mobile арқылы қол қояды.
Сатып алу бөлімі
Жеткізушілермен шарт жасасып, шоттар мен актілерді қағазсыз және курьерсіз алмасыңыз.
Міндеттер
- Жаңа жеткізушімен тез шарт жасасу
- Шартты заңгермен және қаржы директорымен келісу
- Жеткізуші қай құжаттарға әлі қол қоймағанын көру
ЭҚА қалай көмектеседі
- Жеткізу, мердігерлік және қызмет көрсету шарттарының үлгілері өрістер бойынша толтырылады
- Келісу бағыты: заңгер, қаржы бөлімі, директор — кезегімен
- Жеткізуші құжатқа сілтеме арқылы қол қояды, мәртебе бірден көрінеді
Мысалы: Жаңа жеткізушімен шарт қажет. Жеткізу шартының үлгісін алып, деректемелерді енгізесіз, құжат келісуден өтіп, жеткізушіге қол қоюға жіберіледі.
Құжат айналымы үлкен компаниялар
Айына жүздеген құжатты келісу бағыттары, жаппай қол қою және API интеграциясы арқылы өңдеңіз.
Міндеттер
- Құжаттарды бірнеше бөліммен келісу
- Құжаттардың үлкен топтамаларына қол қою
- ЭҚА-ны есеп жүйесімен немесе CRM-мен байланыстыру
ЭҚА қалай көмектеседі
- Бағыттар: кім келіседі, кім қол қояды және қандай ретпен
- Бір ЭЦҚ арқылы жаппай қол қою
- ЭҚА PRO тарифіндегі API — мысалы, Битрикс24 үшін
Мысалы: Жеткізушімен шартты алдымен заңгер мен қаржы директоры келіседі, содан кейін директор қол қояды. Бағыт сақталады — әр жаңа шарт сол жолмен автоматты түрде өтеді.
Сауда және логистика
Жеткізушілермен және сатып алушылармен жеткізу шарттары, шоттар мен актілер — онлайн қол қою және әр құжаттың мәртебесі.
Міндеттер
- Жеткізу шарттарын тез жасасу
- Серіктестермен шоттар мен актілер алмасу
- Қай құжаттарға әлі қол қойылмағанын көру
ЭҚА қалай көмектеседі
- Жеткізу шартының үлгісі өрістер бойынша толтырылады
- Контрагент құжатқа сілтеме арқылы қол қояды
- Мәртебелер: келісуде, қол қойылды, қабылданбады
Мысалы: Клиент бүгін мәміле жасауға дайын. Жеткізу шартын үлгіден дайындап, клиентке жібересіз, бір сағаттан кейін «Қол қойылды» мәртебесін көресіз.
Жеке тұлғаларға арналған құжат үлгілері
ЖКО, жалға алу, адамдар арасындағы қарыз — жағдайды таңдап, деректерді толтырыңыз және онлайн қол қойыңыз.
- ЖКО кезіндегі қолхатӨтемақы туралы келісіп, қолхатқа онлайн қол қойыңызОнлайн рәсімдеу
- Пәтерді жалға алу шартыЖалдау ақысын, депозит пен талаптарды онлайн бекітіңізОнлайн рәсімдеу
- Ақша алғаны туралы қолхатАқша берілгенін онлайн қолхатпен растаңызОнлайн рәсімдеу
- Пәтерді жөндеу шартыЖұмыс, смета мен мерзімді онлайн келісіңізОнлайн рәсімдеу
ЭҚА-ны өз жүйеңізге қосыңыз
Есеп жүйесі немесе CRM, мысалы Битрикс24, API арқылы ЭҚА-мен жұмыс істейді. Құжаттар қолмен енгізусіз түседі.
- Құжаттар өз жүйеңізден ЭҚА-ға түседі
- Әр құжаттың мәртебесі сервисте көрінеді
- API қолжетімділігі ADATA және ADATA PRO тарифтерінде
Шартты тексеріңіз қол қою алдында
AI көмекшісі шарттағы тәуекелдерді анықтап, ҚР заңнамасымен салыстырады және жетіспейтін талаптарды іздейді. Ескертулер мен түзетулер мәтінде көрінеді — нені қабылдауды өзіңіз шешесіз.
- Сындарлыдан төменге дейінгі тәуекелдер, 100 балдық бағамен
- ҚР заңнамасына сәйкестік, Азаматтық кодекске сілтемелермен
- Жетіспейтін талаптар: мерзімдер, құпиялылық, форс-мажор
- Түзетулер мәтінде: «Барлығын қабылдау» немесе «Таныстым»
AI қолжетімділігі тарифіңізге байланысты. AI заңгерлік кеңесті алмастырмайды.
- СындарлыЕнгізілдіТөлемді кешіктіргені үшін тұрақсыздық айыбы жоқ
- ЖоғарыЕнгізілдіАктіге қол қою мерзімі көрсетілмеген
- ОрташаЕнгізілдіФорс-мажор туралы талап жоқ
Қол қойылған құжатты тексеру
Құжаттағы QR-кодты сканерлеңіз немесе файлды жүктеңіз — кім және қашан қол қойғанын, сертификат деректерін көрсетеміз.
Тарифтер
Кез келген қажеттілік пен бюджетке икемді ұсыныстар.
Базалық
Бір реттік қол қоюларға
Тәулігіне 5 қол қою
мерзімсіз қолжетімділік
Тегін
- Көпжақты қол қою
- AI-көмекші: 1 000 сұранысқа дейін
- Компания профилі
- Жеке үлгілер
- API қолжетімділік
Базалық +
Бір реттік қол қоюларға
Тәулігіне 10 қол қою
23:59-ға дейін жарамды
2 000 ₸
- Көпжақты қол қою
- AI-көмекші: 1 000 сұранысқа дейін
- Компания профилі
- Жеке үлгілер
- API қолжетімділік
ADATA
Жеке тұлғалар үшін
Тәулігіне 20 қол қою
365 күн жарамды
100 000 ₸/ жыл
20 000 ₸ үнемдеу
- Көпжақты қол қою
- AI-көмекші: 1 000 сұранысқа дейін
- Компания профилі
- Жеке үлгілер
- API қолжетімділік
ADATAPRO
Заңды тұлғалар үшін
Тәулігіне 200 қол қою
365 күн жарамды
1 500 000 ₸/ жыл
- Көпжақты қол қою
- AI-көмекші: 1 000 сұранысқа дейін
- Компания профилі
- Жеке үлгілер
- API қолжетімділік
Жиі қойылатын сұрақтар
ADATA ЭҚА туралы білу қажет мәліметтер.
ЭЦҚ немесе QR арқылы қол қоюға бола ма?
Компьютердегі ЭЦҚ-мен немесе eGov Mobile арқылы QR-кодты сканерлеп қол қойыңыз. Екі жағдайда да ЭЦҚ қолданылады.
Екі тәсілде де заңдық күші бірдей ЭЦҚ қолданылады.
Сервис жеке тұлғаларға жарай ма?
Иә. Жеке тұлғалар пәтерді жалға алу шартын, қарыз шарты мен қолхатты, шебермен жөндеу шартын және зардап шеккендер жоқ ЖКО кезінде залалды ерікті өтеу келісімін рәсімдей алады. Әр тарап ЭЦҚ немесе eGov Mobile арқылы қашықтан қол қояды. ЭҚА ЖКО-ны полиция не сақтандырушы арқылы рәсімдеуді алмастырмайды.
Тегін Базалық тарифінде тәулігіне 5 қол қою және көпжақты қолтаңба бар.
Сервис міндетті нотариаттық куәландыруды немесе мемлекеттік тіркеуді алмастырмайды.
Құжат жасауПәтерді жалға алу шартына онлайн қалай қол қоямын?
Тараптарды, мекенжайды, жалдау ақысын, депозитті және мерзімді көрсетіп, екі тарапқа қол қоюға жіберіңіз.
Заң талап ететін мемлекеттік тіркеуді бөлек өткізіңіз.
Құжат жасауҚарыз шартын немесе ақша алғаны туралы қолхатты қалай рәсімдеймін?
Соманы, ақша беру және қайтару күндерін, пайызды және тараптарды көрсетіңіз. Ақшаның берілгенін растайтын құжатты сақтаңыз.
Алушы ақшаны алғанын растауы тиіс.
Қарыз шартын рәсімдеуШебермен пәтерді жөндеу шартын қалай рәсімдеймін?
Тапсырыс беруші мен шеберді, нысан мекенжайын, жұмыстарды, сметаны, мерзімдерді, аванс пен кепілдікті көрсетіңіз. Талаптарды келісіп, құжатты екі тарапқа ЭЦҚ немесе eGov Mobile арқылы қол қоюға жіберіңіз.
Смета өзгерістерін жазбаша бекітіп, орындалған жұмысты актімен қабылдаңыз. Шартты, актіні және төлем құжаттарын сақтаңыз.
Жөндеу шартын рәсімдеуЖКО кезіндегі залалды өтеу қолхатын онлайн қалай рәсімдеймін?
Тараптар өтемақыға келіссе, олардың деректерін, ЖКО орны мен уақытын, зақымды, соманы, төлем мерзімі мен тәсілін көрсетіңіз. Мәтінді келісіп, ЭЦҚ немесе eGov Mobile арқылы қол қойыңыз.
Қолхат төлем туралы келісімді бекітеді, бірақ жол ережесі мен сақтандырушы талап ететін ЖКО рәсімдерін алмастырмайды. Зардап шеккендер немесе дау болса, тиісті органдарға хабарласыңыз.
ЖКО қолхатын рәсімдеуТарифтердің айырмашылығы қандай?
Базалық: тегін, тәулігіне 5 қол қою. Базалық +: 2 000 ₸, 23:59-ға дейін 10 қол қою.
ADATA: айына 10 000 ₸ немесе жылына 100 000 ₸, тәулігіне 20 қол қою. ADATA PRO: жылына 1 500 000 ₸, тәулігіне 200 қол қою.
Барлық төрт тарифте көпжақты қолтаңба, AI көмекшісі, компания профилі және өз үлгілеріңіз бар. API ADATA және ADATA PRO тарифтерінде қолжетімді.
Қол қойылған құжаттар қанша уақыт сақталады?
Қол қойылған құжат файлдары қол қою аяқталғаннан кейін 30 күнтізбелік күн сақталады, содан кейін жойылады. Қажетті файлдарды жүктеп алыңыз.
Жоюға 14 күн қалғанда, 3 күн қалғанда және жою күні пошта мен сервистің хабарландырулары арқылы еске саламыз. Қол қою хаттамасы мен QR арқылы тексеру беті сақталады.
Қол қойылған құжатты қалай тексеремін?
QR-кодты сканерлеп, қол қоюшыларды, күндерді, сертификат деректері мен хэшті көріңіз немесе файлды тексеруге жүктеңіз.
ЭҚА туралы сұрақтарыңыз бар ма?
Өтінім қалдырыңыз — құжат айналымын ЭҚА-ға көшіруді көрсетіп, бастауға көмектесеміз.